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Teamviewer
sesgarage.ch Teamviewer
Mit dieser Teamviewer Version können sie sich mit dem sesgarage.ch Support verbinden, wenn sie dazu aufgefordert werden. Sie können diese Version hier herunterladen und installieren.
Arbeiten am Jahresende / -anfang
Eröffnen des neuen Buchungsjahres
Wichtig! Als ersten Schritt durchführen. Den Artikel dazu finden sie hier: https://sesgarage.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000216714
Umstellung der MWST
Wichtig! Kann erst nach der Umstellung der Buchungsperiode angepasst werden. Den Artikel dazu finden sie hier: https://sesgarage.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000187809
FAQ (häufig gestellte Fragen)
Wie funktioniert der Support
Sie befinden sich hier bereits auf einem Element des Supports. Hier finden sie Lösungen und Anleitungen. Im ersten Schritt empfehlen wir ihnen, ein Stichwort zu ihrer Frage im Eingabefeld für die Suche unter w…
Kann ich die Daten aus meiner bestehenden Software übernehmen?
Ja, eine Datenübernahme ist in Regel problemlos möglich. Wir übernehmen Ihren Fahrzeugstamm, den Kundenstamm, die Artikel und die Aufträge. Einzige Bedingung, der Lieferant der bestehenden Software stellt eine…
Kann ich die Software vor dem Kauf testen?
Selbstverständlich können Sie die Software ausgiebig testen. Bestellen Sie einfach ein Testkonto auf der Homepage unter Testen
Gibt es eine minimale Laufzeit für die Software?
Nein, es gibt keine minimale Laufzeit. Sie können die Software immer innerhalb von 30 Tagen auf das Ende eines Monats abbestellen.
Befinden sich die Daten von sesgarage.ch in der Schweiz?
Ja. Die Daten und die Web-Anwendung befinden sich in einem nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierten Schweizer Rechenzentrum mit garantiertem Daten Standort Schweiz.
Erste Schritte
Übersicht
Ablauf Übersicht sesgarage.ch, von der Auftragserstellung bis zum Zahlungseingang.
Den ersten Auftrag mit sesgarage.ch erstellen
Sehen sie sich als erstes den Film dazu an (1 Minute 40 Sekunden) Klicken Sie oben auf den Knopf "Auftrag erstellen". Ein neuer Auftrag wird erstellt. Kunde und Fahrzeug zuordnen In den Registern auf der linke…
Kunde und Fahrzeug erfassen
Kunde erfassen Zum Erfassen eines Kunden klicken Sie auf den Knopf "Kunde erfassen". Die Maske öffnet sich. Jetzt erfassen Sie Ihre Kundendaten. Zu einer Adresse, können mehrere Adresszeilen efasst werden. Zu …
Klein- und Reinigungsmaterial als Zuschlag erfassen
Hinzufügen in einem Auftrag Um das Klein- und Reinigungsmaterial zu erfassen, gehen sie in den entsprechenden Auftrag. Dort wählen sie das Register Positionen. Im Menü Hinzufügen finden sie den Punkt Zuschlag.…
VESR von der Bank prüfen lassen
Die Bank verlangt in der Regel, dass die Einzahlungsscheine vorgängig zur Prüfung vorgelegt werden. Gehen sie dazu in das Menü Einstellungen (Icon mit dem Zahnrad oben rechts). Dort wählen sie Bankkonten und d…
Bemerkungen vor und nach dem Rechnungsblock
Vor und nach dem Rechnungsblock können beliebig Text und Bemerkungen zur Rechnung erfasst und gedruckt werden. Der Editor ermöglicht verschiedenste Formatierungen, wie Schriftarten, Farben, Grössen und Tabelle…
Textbausteine als Textelement Vorlage erfassen
Wiederkehrende Textelemente können vor Erfasst und immer wieder verwendet werden. Unter System (Symbol oben rechts mit dem Zahnrad) beim Punkt System -> Textelemente können diese hinterlegt werden. Diese Vorla…
Reportgruppen erstellen und verwenden
Eine Reportgruppe legt fest, in welchen Bereich einer Rechnung eine Position gruppiert wird. Es können beliebig viele Reportgruppen erstellt werden. Die Gruppen können nicht weiter unterteilt werden. Im Artike…
Einstellungen
Drucker für orangen Einzahlungsschein, den ESR einrichten
Damit sie die Rechnungen mit Einzahlungsschein, dem sog. ESR, drucken können, muss ihr Drucker entsprechend eingestellt werden. Achten sie bereits beim Kauf darauf, dass ihr Drucker über mehrere Papierschächte…
SMS Senden
Die SMS Konfiguration finden sie hier. Um SMS senden zu können, muss vorgängig ein Guthaben beim SMS Provider aspsms.com gelöst werden. Es handelt sich hierbei um ein Schweizer Unternehmen. sesgarage.ch ermögl…
Wahl des Buchhaltungssystems
sesgarage.ch führt ein Buchhungsjournal, eine kleine Buchhaltung, welche alle Buchhaltungsrelevanten Aktionen aufzeichnet. Die Software bringt keine eigene Finanzbuchaltung mit. Der Kunde ist somit frei, mit w…
Zusätzliche Felder beim Fahrzeug hinzufügen
Falls sie in ihrem Fahrzeugstamm zusätzliche Felder wünschen, welche nicht im Standard von sesgarage.ch vorgesehen sind, können sie selber beliebig viele Felder hinzufügen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen,…
Nummernkreise
Die Nummerkreise können sie unter System -> Nummerkreise einstellen. Das hier beschriebene Vorgehen gilt für alle Nummernkreise. Ein Nummerkreis formatiert einen Nummerbereich in verschiedenen Formatierungen. …
Umstellung auf die QR-Rechnung
Was muss ich tun, um meine Rechnungen auf die QR-Rechnung umzustellen? Seit dem 01.07.2020 können die QR Rechnungen durch die Finanzinstiute verarbeitet werden. 1. Schritt Sie haben von ihrer Bank die Informat…
Profile anpassen und erstellen (verschiedene Layouts) mit Logo / Briefpapier
sesgarage.ch bietet die Möglichkeit bis zu 4 verschiedene Profile anzulegen. Mit einen Profil kann ein bestimmtes Aussehen für die Dokumente erstellt werden. Sie führen eine Reparaturwerktatt und einen Carross…
Konto erstellen
Ein neues Konto erstellen sie unter Finanzen -> Buchhaltungen Bei der gewünschten Buchhaltung in der Spalte Konten auf ansehen klicken. Mit dem Knopf Neu wird das neue Konto angelegt. Nachdem sie das neue Kont…
Dymo Drucker einrichten, Etiketten Drucker
Dymo Drucker (Etiketten Drucker) einrichten Falls sie über einen Label Drucker verfügen, können sie diesen auf das Format der Reifen Etiketten einstellen. Gehen sie dazu zu den Druckereinstellungen ihres Betri…
Absender Adresse ausblenden / einblenden
Auf den Dokumenten, welche ihre Absender Adresse enthalten, können sie einstellen, ob diese gedruckt werden soll oder nicht. Dazu gehen sie in die Einstellungen (Menü oben rechts mit dem Zahnrad) Danach gehen …
Kunden Adresse auf der linken Seite platzieren
Rechnung Um die Kunden Adresse auf den Rechnungen auf der linken Seite zu platzieren gehen sie wie folgt vor: Oben rechts im Menü der Einstellungen (Zahnrad) den Punkt System wählen. Anschliessend den Unterpun…
Benutzer erfassen
Sie können ihre Benutzer selber verwalten. Zur Erfassung der Benutzer gehen sie zur Benutzerverwaltung. Oben rechts auf dem Zahnrad Symbol auf Benutzer klicken. Hier können sie die Benutzer verwalten. Je nach …
Voreinstellungen für die Auftragsverwaltung
In den Einstellungen, Zahnrad Symbol oben rechts, können die Voreinselleungen (Präferenzen) für die Auftragsverwaltung eingestellt werden. Auftragsstatus: Dieser Status wird beim Erstellen eines neuen Auftrags…
Währung umstellen / Zweitwährung
Sie können Ihre Währung beim Mandaten dauerhaft umstellen. Gehen sie dazu auf die Einstellungen (Zahnrad Symbol oben rechts) und wählen dort Mandant aus. Danach kann die Währung umstellt werden. Zweitwährung i…
Codelisten erweitern und bearbeiten
sesgarage.ch verwendet für die meisten Auflistungen sog. Codelisten. Diese können im System unter Codelisten geändert und erweitert werden. Wollen Sie zum Beispile einen neuen Auftragsstatus einführen, kann di…
Mandanten Schlüssel
Damit die Schnittstellen Services ihren Mandanten erkennen können braucht es eine eineindeutige Identifikation. Diese wird über den Mandanten Schlüssel sichergestellt. Den Schlüssel finden sie in sesgarage.ch …
Fusszeilen, Bemerkungen, Hinweise und Werbung auf Rechnungen,VESR, Offerten und Quittungen
Es können spezifische Texte für Bemerkungen auf einer Rechnung angezeigt werden. Folgende Texte können für die Dokumente erfasst werden. Sie finden diese Einstellungen oben rechts beim Zahnrad auf Präferenzen-…
Masseinheiten anpassen und ergänzen
Falls eine Masseinheit wie Stunde, Arbeitswert etc nicht in der Auswahlliste vorhanden ist, können sie selber beliebige Masseinheiten erfassen oder bestehende verändern. Gehen sie dazu in die Codellisten. Dies…
Rabattregeln
In sesgarage.ch können verschiedene Rabattregeln erstellt werden. Diese basieren auf den entsprechenden Beziehungen im Kunden oder im Artikelstamm. Eine Rabattregel erstellen Die Regeln können sie im System un…
Mahntext anpassen
Mahntexte und Titel für die Mahnungen können bei den Mahnungen über den Knopf mit den drei Punkten oben rechts angepasst werden. Hier gelangen sie direkt zu den Einstellungen. Wechseln sie auf das Register Mah…
Eigene Adresse / Rechnungsadresse ändern
Ihre Rechnungs- bzw. Absender Adresse kann in den Mandanten Einstellungen angepasst werden.
Finanzen
Eine Rechnung oder Quittung stornieren
Grundlagen In sesgarage.ch werden Rechnungen nicht gelöscht. Sobald eine Rechnung erstellt ist, kann sie nur noch über die Stornierung entfernt werden. Der Grund liegt in einer saubere Journalführung, welche d…
Das Buchungsjournal
sesgarage.ch führt ein Buchungsjournal. Jede Buchhaltungsrelevante Aktion wird zentral im Journal festgehalten. Das Journal kann nach Kundenbedürnis in die Finanzbuchhaltung übertragen werden. Die Einstellunge…
Buchungen in die Sage Buchhaltung übertragen
Die Buchungen aus dem sesgarage.ch Buchungsjournal können sie mit wenigen Klicks in die Sage Sesam Buchhaltung übertragen. Falls das Export Format noch nicht auf das von ihnen verwendete Buchhaltungspaket eing…
Mahnungen
Wann wird gemahnt Eine Mahnung kann erstellt werden, wenn das definierte Zahlungsziel einer Rechnung abgelaufen ist. Sie können in den Einstellungen selber definieren, ab wann das Mahnwesen eine Rechnung als z…
VESR/ESR Konto definieren
Die Kontierung für das VESR Konto können Sie bei den Bankeinstellungen definieren. Dazu gehen sie wie folgt vor: Oben rechts auf das Zahnrad->System -> Bankkkonten Anschliessend die gewünschte Bank auswählen. …
Eine Anzahlung erstellen
Bei jedem Auftrag können Sie eine Anzahlung erstellen und dem Kunden einen Einzahlungsschein (ESR) ausdrucken. Sobald ein Einzahlungsschein gedruckt wurde, erfolgt die Kontrolle über den Standard Zahlungseinga…
Debitorenliste per Ende Geschäftsjahr
Sie gehen zu Debitoren (bei der Liste) beim Knopf mit den drei Punkten und wählen dort den Excel Export. Dann beim Dialog geben das gewünschte Datum, zum Beispiel den 31.12.2023 ein. Danach wird eine Excel Exp…
Zahlung stornieren / Rückgängig machen
Wenn eine Zahlung im Debitor falsch abgebucht wurde, kann diese Zahlung storniert werden. Gehen Sie dazu in die Debitoren. Falls der Debitor nicht sichbar ist, suchen sie auch in den archvierten Debitoren. Wäh…
Buchungen in die Banana Buchhaltung übertragen
Die Buchungen aus dem sesgarage.ch Buchungsjournal können sie mit wenigen Klicks in die Banana Buchhaltung übertragen. Falls das Export Format noch nicht auf das von ihnen verwendete Buchhaltungspaket eingeste…
Umstellung der Mehrwertsteuer bei einer MWST Anpassung
Die Mehrwerteuersätze werden per Stichtag angepasst. Wie sie Leistungen mit dem alten MWST Satz auch im neuen Jahr noch verrechnen können, finden sie am Ende des Artikels. Die Umstellung in sesgarage.ch ist se…
Ratenzahlung, mehrere QR Einzahlungsscheine drucken
In sesgarage.ch können beliebig viele Einzahlungsscheine erstellt werden. Die jeweiligen Beträge können individuell festgelegt werden. Vorghen Unter Finanzen -> Debitoren wählen sie den gewünschten Debitor in …
Debitor manuell abbuchen
Debitoren können manuell oder per Zahlungsdatei abgebucht werden. Für die automatische Version mit Zahlungsdatei lesen sie diesen Artikel. Manuell abbuchen Wählen sie im Menü Finanzen den Punkt Debitoren Jetzt…
Liste mit erstellen Rechnungen anzeigen/drucken
Wenn sie eine Liste aller erstellten Rechnungen anzeigen möchten, können sie dies unter dem Menüpunkt Finanzen->Rechnungen über den Knopf Drucken (oben rechts) erledigen.
Zahlungsziel für Rechnungen festlegen
Der Standardwert für das Zahlungsziel kann hier unter Profile gesetzt werden. Im Auftrag kann dieser jederzeit überschrieben werden. Der Wert, welcher im Auftrag verwendet wird, ist ausschlaggebend für die Rec…
Neue Buchungsperiode eröffnen
Einleitung Eine neue Buchungsperiode kann jederzeit über Buchaltungen mit dem Knopf "Neue Buchungsperiode eröffnen" erstellt werden. 1. Anfang des Jahres Am Anfang eines Jahres, muss eine neue Buchungsperiode …
Buchungsgruppe
Eine Buchungsgruppe muss für Erlöskonten erstellt werden. Eine Buchungsgruppe ist das Synonym für ein Erlöskonto. sesgarage.ch verwendet Buchungsgruppen zur Auswahl von Konten damit mit sprechenden einfachen B…
Buchungsregel
Eine Buchungsregel muss für Erlöskonten erstellt werden. Bevor sie die Buchungsregel definieren können, muss eine sog. Buchungsgruppe angelegt werden. Die Beschreibung dazu finden Sie unter Buchungsgruppe. Ein…
Anzahlungen von Kunden - Konto zuweisen
Anzahlungen von Kunden können Sie auf ein eigenes Buchungskonto buchen lassen. Dazu definieren sie ein neues Konto unter Finanzen -> Buchhaltungen -> Konten ansehen Falls das Konto noch nicht besteht, kann es …
Verlust auf Debitor abbuchen
Falls sie Zahlungseingänge nicht mehr erhalten, sei es durch Zahlungsunfähgikeit des Kunden oder der Kunde nicht mehr auffindbar ist, kann ein Debitor mit einem Verlust abgebucht werden. Somit verschwindet er …
Kartenzahlungen wie SumUp, Twint etc. erfassen
Falls sie andere Zahlungsarten als die Rechnungsstellung via Einzahlungsschein anbieten, können sie diese in sesgarage.ch als Vorlage hinterlegen. Dazu gehen sie im Menu System unter Kreditkarten. Hier können …
Debitor automatisch mit der Camt054 Zahlungsdatei abbuchen
Laden sie die Zahlungsdatei im Online-Banking ihrer Bank herunter. Weitere Information wo sie diese Datei finden erhalten sie bei ihrer Bank. sesgarage.ch unterstützt das das ISO 20022 Format nach camt054 als …
Lernvideos
Lektion 1 - Kunden und Fahrzeuge erfassen
Erfassen Sie einen Kunden mit seinem Fahrzeug
Tipps
SMS und Email direkt aus dem Auftrag senden
Sie können Ihren Kunden beim abschliessen eines Auftrags sofort per SMS informieren, dass sein Fahrzeug abholbereit ist. So sparen Sie sich mehrfache Telefonate und stören Ihren Kunden nicht bei der Arbeit. Se…
Fahrgestellnummer ohne Formatierung kopieren
Damit die Fahrgestellt- oder Chassisnummer nicht mit einer Formatierung kopiert werden muss, kann im daneben liegenden Feld die Fahrgestellnummer markiert und per ctrl + c oder rechter Maustaste und kopieren, …
Rechnung mit farbigen Einzahlungsschein anzeigen / per Email senden
In der Druckversion der Rechnungen werden die Einzahlungsscheine (ESR) nicht farbig hinterlegt, da diese auf das vorgedruckte ESR Papier ausgedruckt werden. Für die Zahlung am Postschalter ist ausschliesslich …
Artikel mit Barcodeleser automatisch in Auftrag übernehmen
Ein Barcodeleser ist ein Externes Gerät, welches wie eine Tastatureingabe funktioniert. Ein Barcode wird auf einem Artikel durch den Barcodeleser gelesen und automatisch in den Auftrag eingefügt. Voraussetzung…
Übersicht bereits gemachter Zahlungen
Um zur Übersicht der bereits gemachten Zahlungen zu gelangen, wählen Sie den unten gezeigten Menüpunkt. Die Zahlungsübericht zeigt alle Zahlungen welche bereits eingegangen sind. Per Filter können bestimmte Za…
Kundenkonto
Unter dem Kundenkonto (oben rechts) werden alle eigenen Rechnungen angezeigt. Also alle Rechnungen die Ihnen von Synopis für die sesgarage.ch Dienstleistung in Rechnung gestellt wurden. Auf der Übersicht ist e…
Archivieren und reaktivieren von Stammdaten
Archivieren Stammdaten wie Kunden und Fahrzeuge können archiviert werden, wenn diese nicht mehr zum Kundenstamm gehören. Dazu markieren Sie in der Übersichtsliste den zu archivierenden Kunden. Der Knopf "Archi…
Rabatt auf Positionen oder auf Gruppen
Der Rabatt kann entweder pro Postionen im Artikeldialog gewährt werden. Oder auf einer Gruppe. Um der gesamten Gruppe einen Rabatt zu geben, klicken sie auf des Rechner Symbol oben im Gruppen Titel. Der Rabatt…
Werkstattauftrag
Für die Arbeitsvorbereitung kann ein Werkstattauftrag vorbereitet und ausgedruckt werden. Es sind verschieden Varianten eines Werkstattauftrags in sesgarage.ch verfügbar. Falls sie Wünsche für einen speziellen…
Proforma Rechnung erstellen
Eine Proforma Rechnung kann über den Knopf "Aktionen" erstellt werden. Die Proforma Rechnung enthält keine Rechnungsnummer, da sie lediglich als Information dient. Sie können sie einsetzen um ihrem Kunden, der…
Umstellung auf DERENDINGER Shop
DERENDINGER stellt alle Kunden von Technomag, Matik etc. auf den DERENDINGER Shop um. Damit sie als sesgarage.ch Kunde die Umstelleung problemlos selber durchführen können, geben sie einfach ihre bestehenden Z…
Debitor bei Ausnahmen abbuchen
Falls ein Kunde zum Beispiel einen Dauerauftrag erstellt und somit die Zahlung bereits abgebucht ist, muss der Debitor manuell gesucht und abgebucht werden. Dazu wählen sie im Menü unter Finanzen die Debitoren…
Schnittstellen
h-base 2.0, die Schnittstelle zu Hostettler Autotechnik (Client Version)
h-base 2.0 ist die aktuelle Version der Ersatzteil Software der Firma Hostettler Autotechnik. Konfiguration h-base 2.0 Damit sie die Schnittstelle zu h-base 2.0 in sesgarage.ch verwendet können, müssen sie in …
Derendinger und Technomag Schnittstelle zu online Shop
Wichtig: Neu gibt es bei Derendinger und Technomag eine neue Web Schnittstelle, damit wird die hier beschriebene Schnittstelle hinfällig. Vorläufig kann die Schnittstelle noch eingesetzt werden. Weitere Infos …
h-base online Version, die Schnittstelle zu Hostettler Autotechnik (Web Version)
Um die Schnittstelle zu nutzen, müssen Sie lediglich Ihre h-base Zugangsdaten eingeben und die Schnittstelle aktivieren. Gehen Sie dazu in die Einstellungen (Zahnrad oben rechts). Dort dann auf System und Exte…
Auto-i-Dat, Schnittstelle zu Fahrzeugdaten via Typenschein
Vorgängig muss bei Auto-i-Dat die Schnitjtstelle beantragt werden. Sobald sie den Login-Namen und das Passwort erhalten haben, können sie die Schnittstelle aktivieren. Dazu gehen sie wie folgt vor. Oben rechts…
Fahrzeugdaten mit Modell, VIN oder Typenschein übernehmen (Datenbasis von TargaData)
Das Modul Fahrzeugdaten ermöglicht es auf der Basis von TargaData anhand des Typenscheins und / oder der VIN (Vehicle Identification Number) oder Fahrgestellnummer die Fahrzeugdaten zu übernehmen. Dabei handel…
CENTROdigital online von Lorch
Schnittstelle zu CENTROdigital (Vidikat) online Katalog der Firma Lorch. Es handelt sich um eine reine online Schnittstelle. Diese Funktion ersetzt die vorherige Version, welche noch installiert werden musste.…
ESA Schnittstelle
Damit die Artikel aus dem ESA Shop übertragen werden können, müssen die Einstellungen in den externern Systemen unter ESA vorgenommen werden. Nach der Einstellung wird beim Auftrag unter Positionen der Punkt E…
ETKA Schnittstelle (Lexcom)
Was ist ETKA Lexcom stellt mit ETKA einen Ersatzteilkatalog für die folgenden Marken aus dem VW Konzern zur Verfügung. Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Seat, Skoda, Audi, Bentley und Bugatti. Mit der Konf…
SilverDAT 3
Die Silverdat3 Schnittstelle für die Auto-i Schadenkalukation. Die sesgarage.ch - Silverdat Schnittstelle funktioniert ausschliesslich über die WebSchnittstelle von Silver3. Altere Versionen von Silverdat sind…
Derendinger und Technomag Web Schnittstelle zu Bestellsystem
Der Ablauf ist für Derendinger und Technomag identisch. Hier wird als Beispiel die Derendinger Schnittstelle gezeigt. Damit sie die Schnittstelle nutzen können müssen sie diese bei Derendinger freischalten las…
Lager
Methoden für Lagerverwaltung. Wann wird abgebucht?
Die Einstellungen befinden sich im Menü oben rechts beim Zahnrad, unter Präferenzen -> Warenwirtschaft. Es gibt die folgnden Lagerverwaltungs Regeln, um Artikel vom Lager abzubuchen. 1. Bei der Übernahme in de…
Lagerbewegungen anzeigen
Die Lagerbewegungen eines Artikels können im entsprechenden Artikel unter dem Register Lagerbewegungen angezeigt werden.
Lagerort hinzufügen
Es können beliebig viele Lagerorte erfasst werden. Dazu gehen sie im Menü Einstellungen (Zahnrad oben rechts) und wählen dort System aus. Jetzt wählen sie den Punkt Lager aus. Hier können sie ihre Lager bzw. L…
Wagenbuch
Vorbereitung für die Nutzung des Wagenbuchs
Voraussetzung Damit sie das Wagenbuch nutzen können, braucht es zuerst eine Lizenz für das sesgarage.ch Wagenbuch. Dieses kann nur in Kombination mit der sesgarage.ch Basis Software erworben werden. Einstellun…
Fahrzeug in Wagenbuch einbuchen
Wenn das Wagenbuch neu eingesetzt wird, gibt es Fahrzeuge welche bereits in der aktuellen Buchhaltung gebucht wurden. Diese sollen bei der Erfassung im Wagenbuch keine Buchung auslösen. Dazu wird im Menü Wagen…
Wagenbuch Besitzer Adresse zuweisen
Sie können eine interne Adresse verwenden, um die Fahrzeuge im Wagenbuch zu zuweisen. In der Regel ist dies die Adresse ihrer Garage. Die Einstellung kann unter Präferenzen -> Fahrzeugstamm im Register Wagenbu…
Optionen zu einem Fahrzeug
Die Optionen zu einem Fahrzeug können als Anhang einer Fahrzeugrechnung gedruckt werden. Dazu erfassen sie beim entsprechenden im Feld Ausstattung im Register "Technische Daten" die vorhandenen Optionen. Klick…
Fahrzeug Ankaufsquittung
Die Fahrzeug Ankaufsquittung kann in verschiedenen Ausprägungen gedruckt werden. Sie können diese unter System -> Reporting im Register Druckvorlagen unter Fahrzeugstamm anpassen. Wälen sie hier bei Fahrzeugan…
Fahrzeug aus dem Wagenbuch enfernen
Falls ein Fahrzeug irrtümlich ins Wagenbuch aufgenommen wurde oder das Fahrzeug aus einem anderen Grund nicht mehr im Inventar geführt werden soll, kann es wie folgt aus dem Wagenbuch entfernt werden. 1. Das e…
Reifeneinlagerung
Reifeneinlagerung
Einstellungen in der Software Für die Reifeneinlagerung können sie einen definierten Artikel aus dem Artikelstamm zuweisen, welcher als Artikelposition auf dem Auftrag/Rechnung erscheint. Erfassen sie dazu im …
VESR
ESR / VESR Formular
sesgarage.ch erstellt für alle Dokumente eine .pdf Datei. Diese können Sie dann direkt auf Ihrem Drucker ausdrucken. Wie der Drucker eingestellt werden kann finden Sie unter "Drucker für orangen Einzahlungssch…
VESR als erste Seite drucken
Der VESR kann so eingestellt werden, dass er auf die erste Seite gedruckt wird. Das heisst, der Einzahlungsschein wird vor der Rechnung erstellt. Dies ermöglicht es, dass Drucker, welche die Option zur Steueru…
VESR wird zu gross gedruckt, Referenzzeile ist zu lang
Da die Druckeinstellungen einen Einfluss auf die Grösse des endgültigen Ausdrucks haben können, ist es wichtig, dass die Grösse des Dokuments an die Seite angepasst wird. Falls dies nicht hilft, kann mit der G…
Praxis Beispiele
Kunden nach Umsatz filtern
Für Kundenmailings braucht es oft kriterien für den Versand bestimmter Informationen. Dazu gibt es einen Dienst, der die Einnahmen die von einem Kunden erwirtschaftet wurden darstellt. Die Kunden können nach d…
Selbstbehalt auf einer Rechnung
Vorgehen um dem Kunden einen Selbstbehalt zu verrechnen. Grundsätzlich ist der Kunde der Schulder, auch wenn z.B. die Versicherung die Rechnung bezahlen wird. 1. Die Rechnung für den Kunden erstellen 2. Erstel…
1. grosse Leasingrate auf der Rechnung an die Leasinggesellschaft ausweisen
Erstellen sie den Auftrag für die Leasinggesellschaft. Danach gehen sie zu den Positionen und erstelle eine neue Position. Eine neue Position als neue Gruppe einfügen. Danach die Leasingrate mittels einem nega…
Buchungen im Journal suchen
Das Journal finden sie unter Finanzen -> Journaleinträge Im Journal kann nach den wichtigsten Kriterien gesucht und gefiltert werden. Sie suchen zum Beispiel nach einer Rundungsdifferenz von 0.02 Rappen? Gehen…
Bestimmte Perioden und Umsätze im Journal filtern und exportieren, zB für die MWST
Werden zum Beispiel bestimmte Umsätze oder sonstige Bewegungen gesucht, kann dies über die Filterfunktionen im Journal gefiltert und gesucht werden. Sie möchten sehen wieviel MWST sie in diesem Quartal oder Se…
Versicherungsrechungen mit Selbstbehalt und MWST
Eine Versicherungsrechnung an mehrere Parteien verteilen. Eine Versicherungsrechnung kann je nach Situation mehrere Beteiligte Parteien haben. Hier sind die zwei üblichen Varianten kurz erklärt. Die Versicheru…
Vorlagen für Auftrag / Rechnungen erstellen
Vorlagen erstellen: Wiederkehrende Servicepakete einmal definieren und flexibel mit anderen Vorlagen kombinieren – für noch schnellere Auftragserfassung Diese können alle Positionen aus dem Artikelstamm über s…
Email Funktionen
Aus sesgarage.ch können Emails direkt versendet werden. Dazu wird ihre Email Adresse über deren Email Versand Konfiguration verwendet. Bevor sie starten können, muss der Email Versand konfiguriert werden. Die …
Import von Preislisten
Emil Frey Preisimport
Emil Frey stellt den Händlern die Preislisten in einem Händlerbereich für den Dowload bereit. Diese Informationen erhalten Sie direkt von Emil Frey. sesgarage.ch kann dann die entsprechenden Preislisten in den…
Fahrzeugstamm
Fahrzeugmarke hinzufügen
Falls eine Fahrzeug Marke nicht in der Auswahlliste vorhanden ist, können sie selber beliebige Marken erfassen. Dieses Vorgehen, kann auch zum Beispiel für Anhänger oder ähnliches eingesetzt werden. Gehen sie …
Abgaswartung hinzufügen / bearbeiten
Gehen sie in den Fahrzeugstamm, bzw. geben sie in der Suche das gewünschte Fahrzeug ein und wählen es aus. Danach wählen sie das Register "Abgaswartung" Im Feld "Letzter Abgastest" das Datum, wann der letzte T…
Einem bestehenden Kunden ein Fahrzeug zuweisen
Bei einem bestehenden Kunden können sie ein neues Fahrzeug zuweisen, indem sie im neu erfassten Fahrzeug im Register Kunde den Fahrzeugbesitzer auswählen und somit zuweisen. Anschliessend die Aktion mit Speich…
Kundenstamm
Kundengruppen filtern
Kundengruppen können im Kundenstamm in der Ansicht "Kundengruppen" gefiltert werden. Klicken sie dazu bei "Ansicht wechseln" auf den Pfeil nach unten und wählen im Menü den entsprechenden Eintrag aus. In der S…
Versicherung erfassen
Die Versicherung kann im Auftrag, im Bereich Versicherungsrechnung, ausgewählt werden. Damit die Versicherungen im Fall einer Versicherungsrechnung ausgewählt werden können, müssen diese Vorgängig erfasst werd…
Email Vorlagen
Bei den Einstellungen (Zahnrad oben rechts) kann beim Punkt Korrespondenz die Mail Vorlage erfasst werden. https://sesgarage.ch/pages/tpl/txtModules Es können Platzhalter für die Texte eingesetzt werden die Mö…
Email Konfiguration
Sie können die Zugangsdaten ihres Providers unter System -> externe System für Emails eintragen und testen: https://sesgarage.ch/pages/system/externalSystemAccount.xhtml?code=EMAIL Wichtig das Aktiveren Häc…
Artikelstamm
Massen Aenderungen im Artikelstamm
Als erstes gehen sie in den Artikelstamm. Wenn sie nicht den gesamten Stamm anpassen möchten, selektieren sie die gewünschten Artikel per Filter. Klicken sie oben rechts auf den Knopf mit den drei Punkten. Wäh…