Pour pouvoir imprimer des factures avec un bulletin de versement (ESR), votre imprimante doit être configurée en conséquence. Dès l'achat, veillez à ce que votre imprimante dispose de plusieurs bacs à papier pouvant être commandés individuellement via le pilote d'imprimante.

Exemple : vous souhaitez imprimer vos factures sur votre papier à en-tête habituel. Le bulletin de versement doit ensuite être imprimé. L'idée est que le papier à en-tête soit tiré du premier bac. Le bulletin de versement préimprimé est ensuite tiré du deuxième bac.

 

Dans cet exemple, nous configurons une imprimante HP Color Laserjet pour ce type de fonctionnement.

Étape 1

Si vous n'avez pas encore installé d'imprimante sur votre système, installez-la maintenant.

Attendez que l'installation de l'imprimante soit terminée.

Étape 2 

Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows

Sélectionnez ensuite « Périphériques et imprimantes »

Étape 3

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan et sélectionnez « Ajouter une imprimante » dans le menu.

Indiquez ensuite s'il s'agit d'une imprimante locale ou d'une imprimante réseau.

L'affichage de la boîte de dialogue des imprimantes peut prendre quelques instants.

Vous pouvez maintenant sélectionner l'imprimante souhaitée et terminer l'opération en cliquant sur « Suivant ».

Étape 4

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante souhaitée et sélectionnez « Paramètres d'impression ».

Sélectionnez l'onglet « Raccourcis d'impression », puis le bac 1 dans la liste déroulante. Placez ensuite le papier à en-tête dans ce bac (ou, si vous imprimez le papier à en-tête directement depuis le logiciel sesgarage.ch, du papier neutre).

Étape 5

Sélectionnez maintenant l'onglet « Papier/Qualité ». Dans la section « Pages spéciales », choisissez « Imprimer les pages sur un autre papier ». Cliquez ensuite sur « Paramètres ». Dans la section « Pages du document », sélectionnez « Dernière ». Choisissez ensuite le bac 2 dans la liste déroulante et cliquez sur « Ajouter ».

Le paramétrage ESR de l'imprimante est maintenant terminé.

Fermez maintenant la fenêtre en cliquant sur le bouton « OK », puis sur le bouton « OK » de la fenêtre inférieure pour la fermer également. Les deux fenêtres sont désormais fermées et vous vous trouvez à nouveau sur la page des imprimantes installées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant renommer l'imprimante afin de la reconnaître plus facilement lors de la sélection ultérieure. Pour la renommer, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez le menu « Propriétés de l'imprimante ». Vous pouvez y attribuer à l'imprimante le nom souhaité, par exemple « HP Color Laserjet pour VESR ».