Vous pouvez configurer les séries de numéros dans Système -> Séries de numéros.

La procédure décrite ici s'applique à toutes les séries de numéros.

Une série de numéros permet de formater une plage de numéros selon différents formats. Vous souhaitez par exemple créer une facture au format R-2019-00026.

Pour ce faire, sélectionnez la série de numéros Factures (INVCIRCLE).

Dans « Numéro initial », saisissez maintenant 10025. Le prochain numéro attribué sera alors 10026. Dans le masque de formatage, saisissez maintenant R-{YYYY}-[5].

« R- » est un texte qui s'affiche comme préfixe. Vous pouvez utiliser n'importe quelle lettre ou n'importe quel texte à la place de « R- ».

{YYYY} correspond au format de l'année en cours. D'autres combinaisons, telles que {YY}, peuvent également être saisies ici. Dans ce cas, l'année est affichée en 16 chiffres.

[5] signifie que le numéro s'affiche sur 5 caractères, avec des zéros en tête. Il s'affiche donc sous la forme 00026. Si vous souhaitez des numéros plus longs ou plus courts, il vous suffit d'ajuster le chiffre en conséquence. Une saisie de [8] donne 00000026 et [2] donne 26.

Vous trouverez un aperçu complet des formats en cliquant sur l'icône d'information située à droite du masque de formatage du texte, dès que vous passez la souris dessus.

Définir le début de la numérotation.

Si, par exemple, vous souhaitez réinitialiser le début de la numérotation au début d'un exercice comptable, vous pouvez définir le nouveau numéro de départ et confirmer en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».