Introduction

Une nouvelle période comptable peut être créée à tout moment via les écritures comptables à l'aide du bouton « Ouvrir une nouvelle période comptable ».

1. Début de l'année

Au début de l'année, une nouvelle période comptable doit être définie. Un assistant vous guide tout au long de cette procédure. 

Ce message s'affiche lors du premier démarrage de l'année. 

Cliquez ici pour ouvrir la période comptable. 

L'assistant se lance. 

2. Choisir le modèle

Commencez par sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser comme base pour le nouvel exercice comptable.

3. Personnaliser les noms des périodes

Attribuez ensuite un nom à l'abréviation (code) et à l'exercice comptable. Ceux-ci doivent être uniques.

4. Sélectionner le plan comptable

Si vous souhaitez conserver le même plan comptable, il vous suffit de reprendre celui qui existe déjà. 

5. Reprendre les comptes par défaut

Reprenez simplement les comptes par défaut. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment dans les paramètres. 

6. Vérifier les comptes bancaires

Reprenez les comptes bancaires ici

7. Vérifier les comptes de cartes de crédit

Si vous acceptez les paiements par carte de crédit, ceux-ci peuvent être définis dans les paramètres. En règle générale, aucune modification n'est nécessaire ici.

8. Clôturer une période

Si vous souhaitez clôturer la période comptable précédente, vous pouvez la cocher. À partir de ce moment, aucune écriture comptable ne peut plus être enregistrée dans cette période (il n'est par exemple plus possible d'importer des paiements BVR). La période peut être clôturée ou réactivée à tout moment dans les paramètres. 

9. Confirmation des saisies

La page de confirmation s'affiche alors. Vérifiez ici les paramètres. Si vous souhaitez encore modifier quelque chose, vous pouvez revenir en arrière dans l'assistant. Les données saisies restent enregistrées. 

Si tout est en ordre, confirmez l'opération en cliquant sur « Ouvrir une nouvelle période comptable ». 

La nouvelle période est alors créée.