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Débiter le client en cas d'exceptions
Si, par exemple, un client a mis en place un ordre permanent et que le paiement a donc déjà été prélevé, il faut rechercher manuellement le débiteur et effectuer le prélèvement.
Pour ce faire, dans le menu « Finances », sélectionnez les débiteurs en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l'option « Ouvrir dans un nouvel onglet ». Vous pouvez ainsi travailler dans deux fenêtres en parallèle.
Si vous passez la souris sur le champ « Statut », la raison de l'erreur s'affiche.
Filtrez maintenant les clients correspondants dans la liste des débiteurs :
et cliquez sur l'icône en forme de crayon à gauche pour ouvrir le débiteur.
Sélectionnez ensuite « Nouveau paiement », puis l'option « Banque ».
Complétez ou modifiez le montant et la date, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Le paiement est désormais enregistré.
Procédez de la même manière pour tous les paiements entrants qui présentent une erreur. Vous pouvez ensuite importer les paiements restants.
Filtrez maintenant les clients correspondants dans la liste des débiteurs :
et cliquez sur l'icône en forme de crayon à gauche pour ouvrir le débiteur.
Sélectionnez ensuite « Nouveau paiement », puis l'option « Banque ».
Complétez ou modifiez le montant et la date, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Le paiement est désormais enregistré.
Procédez de la même manière pour tous les paiements entrants qui présentent une erreur. Vous pouvez ensuite importer les paiements restants.