Condition préalable

Pour pouvoir utiliser le registre des véhicules, vous devez d'abord disposer d'une licence pour le registre des véhicules sesgarage.ch. Celle-ci ne peut être acquise qu'en combinaison avec le logiciel de base sesgarage.ch. 

Paramètres pour la comptabilisation des ventes et des achats de véhicules

Il faut d'abord définir les comptes pour les transactions relatives aux véhicules. 

Si vous gérez les véhicules via un seul compte, vous n'avez pas besoin de suivre les étapes suivantes. 

Si, en revanche, vous souhaitez faire une distinction entre, par exemple, les marques propres, les voitures de collection, les marques tierces, etc., passez au point 1. Création du groupe de comptabilisation

1. Création d'un groupe de comptabilisation

Vous trouverez le groupe de comptabilisation dans le menu Système

puis sélectionnez « Groupes de comptabilisation » sur le côté gauche.

Vous y créez un groupe par compte pour la vente de véhicules et un autre pour l'achat de véhicules.

Si, par exemple, vous souhaitez comptabiliser séparément la vente de véhicules de marque propre et la vente de véhicules de marques tierces, créez deux groupes de comptabilisation.

Vente de véhicules

Voici à quoi doit ressembler la liste des groupes.

Achat de véhicules

Vous allez maintenant saisir les groupes de comptabilisation pour les achats de véhicules

Voici à quoi devrait ressembler la liste des groupes une fois les achats de véhicules saisis.

2. Création d'une règle comptable

Les règles de comptabilisation permettent de définir les comptes de comptabilité financière sur lesquels les écritures doivent être passées. Saisissez maintenant une règle de comptabilisation par compte pour la vente et l'achat de véhicules.

Vous les trouverez dans le menu Système, sous Groupes de comptabilisation.

Créez un nouveau groupe de comptabilisation avec le nom approprié et sélectionnez le groupe correspondant sous « Groupe de comptabilisation produit ».

Sélectionnez ensuite, pour la vente, le type de compte « Compte de produit » et, pour l'achat de véhicule, le compte comptable à utiliser.

Pour l'achat de véhicules, procédez de la même manière. Dans le type de compte, sélectionnez toutefois « Achat ».

Dans ce cas, la liste des règles de comptabilisation devrait se présenter comme suit.

3. Définir les paramètres par défaut du registre des véhicules dans les préférences

Vous trouverez les préférences pour le registre des véhicules dans le menu avec la roue dentée en haut à droite, sous « Préférences ».

Cliquez ensuite sur « Fiche véhicule » à gauche, sélectionnez l'onglet « Registre des véhicules » et définissez les groupes de comptabilisation correspondants.

4. Compléter les paramètres par défaut pour la comptabilité

Dans les paramètres de comptabilité, il faut encore définir le compte par défaut pour les achats. 

Pour ce faire, allez dans le menu Finances -> Comptabilité.

Sélectionnez ensuite la période comptable actuellement utilisée. 

Cliquez ensuite sur l'onglet Comptes par défaut et définissez votre compte par défaut pour les achats.

La préparation des écritures est ainsi terminée.